Termos e Condições de Utilização

Última atualização: 09/07/2025
Versão: 2.0

1. IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE RESPONSÁVEL

A presente plataforma web, denominada Heed (“Plataforma” ou “Heed”), é gerida e operada por João Mota (NIF: 218486391), adiante designado “Proprietário”.

2. OBJETO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO

Estes Termos e Condições regulam o acesso e a utilização da Heed, uma aplicação de gestão clínica e administrativa para profissionais de psicologia e outros interessados, disponível via web.

A utilização da Plataforma implica a aceitação integral dos presentes Termos e Condições. Se não concordar com algum dos termos, o Utilizador não deverá utilizar a Plataforma.

O uso da Plataforma por menores de idade ou pessoas legalmente impedidas está expressamente proibido.

3. REGISTO E ACESSO À PLATAFORMA

Qualquer pessoa pode criar uma conta de utilizador, mediante fornecimento de dados precisos e atuais. O registo pode ser efetuado por email ou via Google OAuth.

O Utilizador é responsável por:

  • Garantir a veracidade dos dados fornecidos (incluindo os dados dos seus pacientes, se aplicável).
  • Manter as credenciais de acesso confidenciais e protegidas.
  • Notificar a Heed de imediato caso detete uso não autorizado da sua conta.

4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS

A Heed oferece:

  • Gestão e organização de pacientes e sessões
  • Agendamento de consultas
  • Notas clínicas e gestão documental
  • Registo informativo de pagamentos de consultas (sem processamento ou faturação, não emite recibos nem integra gateways de pagamento)
  • Dashboard analítico
  • Exportação e eliminação de dados
  • Integrações com Google OAuth e Stripe (para subscrições da app) e outras futuras

A Heed atua exclusivamente como plataforma de gestão administrativa.

Não exerce qualquer prática clínica, aconselhamento psicológico ou decisão terapêutica.

5. PLANOS, SUBSCRIÇÃO E PAGAMENTOS

A utilização da plataforma está sujeita às seguintes condições:

  • Disponibiliza um período experimental (“trial”) de 30 dias.
  • Após o trial, o acesso aos serviços requer subscrição paga, com modalidades mensal e trimestral.
  • Os pagamentos de subscrição da app são realizados via Stripe.
  • A subscrição pode ser cancelada pelo Utilizador antes da renovação.
  • Não existe, em regra, devolução de valores pagos após início do período subscrito, salvo disposição legal em contrário.
  • Não será incluída qualquer cláusula de reembolso em caso de indisponibilidade ou mau funcionamento da Plataforma.

6. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADE DOS UTILIZADORES

O Utilizador obriga-se a:

  • Usar a Plataforma de forma lícita, respeitando a legislação em vigor, a privacidade e o consentimento dos titulares de dados, nomeadamente pacientes.
  • Garantir que obteve os devidos consentimentos para inserção de dados pessoais e/ou clínicos de terceiros (pacientes).
  • Não permitir o acesso de terceiros à sua conta.
  • Comunicar à Heed quaisquer incidentes de segurança ou uso indevido.
  • Aceitar o envio de comunicações eletrónicas, incluindo emails com notificações técnicas, avisos de conta e informações sobre atualizações do produto, podendo gerir as suas preferências de comunicação a qualquer momento.

7. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADE DA HEED

A Heed compromete-se a:

  • Empenhar-se na manutenção do serviço, salvaguardando possíveis interrupções, manutenção ou falhas fora do seu controlo.
  • Adotar práticas razoáveis de segurança digital ao confiar o armazenamento dos dados à infraestrutura da Supabase, que declara utilizar medidas como encriptação e backups nos seus servidores; no entanto, a Heed não gere diretamente mecanismos próprios de encriptação, backup, nem monitorização autónoma dos dados da aplicação.
  • Disponibilizar suporte e responder a contactos via joao@myheed.app.

A Heed não garante:

  • Compatibilidade da Plataforma com todos os dispositivos, sistemas operativos ou navegadores disponíveis no mercado, sendo a sua utilização dependente dos requisitos técnicos próprios da aplicação web e dos serviços de terceiros.
  • Disponibilidade ininterrupta do serviço.
  • Correção de todas as falhas, erros, bugs ou indisponibilidades da Plataforma.
  • Responsabilidade por danos indiretos, perda de dados por motivos não imputáveis ou falha de serviços externos (Google, Stripe, Supabase, etc.).

8. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

O tratamento de dados rege-se pela Política de Privacidade, parte integrante destes Termos.

A Heed atua como subcontratante (processadora) de dados para os psicólogos, que são os responsáveis pelo tratamento dos dados dos seus pacientes.

O tratamento de dados pessoais será sempre realizado com base legal adequada, incluindo o consentimento explícito do titular dos dados quando necessário, especialmente no caso de dados sensíveis relativos à saúde.

Os Utilizadores (psicólogos) são responsáveis por obter consentimento explícito, livre, informado e específico dos seus pacientes antes de introduzirem quaisquer dados sensíveis de saúde na Plataforma.

A relação entre a Heed (subcontratante) e os Utilizadores (responsáveis pelo tratamento) rege-se por um Acordo de Subcontratação em conformidade com o Artigo 28.º do RGPD, que define obrigações mútuas quanto à segurança, confidencialidade e direitos dos titulares dos dados.

Os Utilizadores e pacientes têm direito de acesso, retificação, portabilidade, exportação e apagamento dos seus dados, nos termos previstos pelo RGPD (incluindo Artigo 20.º para portabilidade).

Os dados são armazenados em infraestruturas da Supabase (Europa), sujeitas às políticas e níveis de segurança declarados pelo fornecedor.

Integrações com Google, Stripe e outros fornecedores cumprem regras RGPD e só acedem aos dados estritamente necessários à prestação dos serviços.

A Plataforma utiliza o Google Analytics para análise de métricas de utilização, sendo recolhidos dados anónimos para melhoria do serviço, sempre cumprindo as obrigações legais e mediante consentimento do Utilizador para cookies e tracking.

Os dados pessoais serão conservados apenas durante o período necessário à prestação do serviço, ou enquanto a conta do Utilizador estiver ativa. Após eliminação da conta, os dados serão apagados de forma definitiva, salvo obrigação legal de retenção.

Caso a Heed termine a prestação de serviços, compromete-se a notificar os Utilizadores com a antecedência legalmente prevista, mantendo o serviço até ao final do período previamente pago, e garantindo a eliminação definitiva dos dados pessoais após o término do serviço.

Em caso de violação de dados pessoais, a Heed compromete-se a notificar os responsáveis pelo tratamento (psicólogos) sem demora injustificada, em conformidade com o Artigo 33.º do RGPD, e, se aplicável, as autoridades competentes.

O Proprietário e administrador da conta Supabase, tem acesso total aos dados armazenados na Plataforma, exclusivamente para fins de manutenção, suporte técnico e operação da Plataforma. Este acesso está sujeito a obrigações de confidencialidade e proteção de dados, e não será utilizado para fins não autorizados pelos utilizadores ou em violação dos termos legais.

9. PROPRIEDADE INTELECTUAL

Todo o software, design, logótipos e conteúdos da Plataforma são propriedade exclusiva do Proprietário, salvo indicação em contrário.

Não é conferido ao Utilizador qualquer direito de propriedade intelectual sobre a Plataforma, marca, logótipos ou software, salvo autorização expressa e escrita.

O Utilizador mantém a propriedade dos dados que introduz, responsabilizando-se pela sua legalidade e obtenção de consentimentos necessários.

É expressamente proibida a reprodução, distribuição, engenharia reversa, descompilação ou utilização dos conteúdos e software da Heed para fins comerciais ou não autorizados.

10. SUSPENSÃO E CESSAÇÃO DE CONTA

A Heed pode suspender ou cancelar contas em caso de uso fraudulento, ilícito ou violação destes Termos.

O Utilizador pode, a qualquer momento, solicitar a eliminação da sua conta e respetivos dados.

Após eliminação voluntária ou por violação, todos os dados associados serão removidos de forma definitiva, exceto nos casos em que a lei imponha retenção.

11. ALTERAÇÕES AOS TERMOS E AO SERVIÇO

A Heed reserva-se o direito de modificar estes Termos, funcionalidades, políticas ou a própria Plataforma, podendo suspendê-la ou descontinuá-la total ou parcialmente a qualquer momento, mediante aviso prévio razoável por email ou através da Plataforma.

O Utilizador pode cessar o uso da Plataforma a qualquer momento, cessando assim o contrato de utilização.

A Heed reserva-se ainda o direito de encerrar contas por razões comerciais, legais ou operacionais, com aviso formal sempre que possível.

O uso continuado da Plataforma após alterações nos Termos implica aceitação das mesmas. Caso não concorde com as novas condições, o Utilizador deve cessar imediatamente a utilização da Plataforma.

12. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

A Heed não é responsável por quaisquer decisões clínicas, diagnósticos ou condutas médico-psicológicas dos Utilizadores.

Não é responsável por danos resultantes de falha de serviços de terceiros (Google, Stripe, Supabase, etc.), ataques informáticos, inacessibilidade, perda de lucros, receitas ou dados não imputáveis à Heed ou às entidades subcontratadas.

O serviço é prestado “tal como está” e “conforme disponível”, sem garantias expressas ou implícitas de funcionamento ininterrupto, isento de erros ou adequado a todos os fins.

A Heed não garante que falhas, erros, bugs ou indisponibilidades serão corrigidas ou resolvidas num prazo específico.

13. RESOLUÇÃO DE LITÍGIOS E LEI APLICÁVEL

Estes Termos regem-se pela lei portuguesa e, subsidiariamente, pela legislação do Espaço Económico Europeu.

Em caso de litígio, serão competentes os tribunais da comarca de Braga, sem prejuízo de acesso a entidades de resolução alternativa de litígios de consumo ou mediação, quando legalmente admissível.

14. CONTACTOS E SUPORTE

Para qualquer esclarecimento, contacto ou exercício de direitos legais, deverá ser utilizado o endereço: joao@myheed.app

Data de entrada em vigor: 09/07/2025
Versão: 2.0
Estes Termos e Condições foram elaborados em conformidade com a legislação portuguesa e regulamentação aplicável a serviços digitais e tratamento de dados pessoais.